eFinio to program do fakturowania i rozliczania klientów dla biur rachunkowych — wystawiasz faktury, wysyłasz je do KSeF i pilnujesz, kto zapłacił.
Ustawiasz raz.
Fakturuje się samo.
Usługi klienta wpisujesz jeden raz — z katalogu, nie od zera. Z nich powstają faktury całego miesiąca, lecą do KSeF i mailem do klientów. Wpłaty dopinają się z wyciągu, a kto nie zapłacił, nie umknie.
Nie gub pieniędzy za klientów, którzy Ci nie płacą. Kontrolujesz to w kilku kliknięciach — bez arkuszy i bez przypominania sobie, kto zalega od marca.
Pięć kroków, z których tylko pierwszy robisz raz.
Usługi klienta w jednym miejscu — nie w pamięci księgowej.
Zakładasz katalog usług raz i wpinasz je klientom. Klient dostał trzeciego pracownika albo wszedł w VAT? Zmieniasz jedną pozycję, a faktura od następnego miesiąca liczy się już inaczej — bez przepisywania kwot i bez pytania koleżanki, „ile on właściwie płaci”.
Ryczałt co miesiąc, kadry razy liczba pracowników — jedna pozycja obsługuje oba przypadki.
Pracownik biura widzi te same stawki i statusy co Ty. Bez wersji „u mnie w Excelu”.
Typowe usługi biura są gotowe od pierwszego dnia — dopasowujesz stawki, nie wpisujesz od zera.
Faktury całego miesiąca, nie jedna po drugiej.
Najdroższy błąd w fakturowaniu to nie literówka, a poprawianie jej po wysyłce. Kwoty z konfiguracji klienta i walidacja przed KSeF-em znoszą powód do korekt — a jeśli korekta jest potrzebna, idzie tą samą ścieżką.
Wystaw wszystkie
Kwoty biorą się ze składników opłat klientów — nic nie przepisujesz, numeracja idzie serią bez luk.
Wyślij do KSeF
Cały miesiąc jedną akcją. Numer KSeF i UPO wracają na fakturę; odrzucone trafiają na osobną listę z instrukcją, co zrobić.
Wyślij mailem
PDF do klienta z adresów z kartoteki. Klient dostaje dokument tam, gdzie go szuka, a nie tylko w KSeF.
Zamknięcie miesiąca: cały dzień albo kwadrans.
Ten sam miesiąc, to samo biuro — 40 klientów. Po lewej praca, którą wykonuje się klient po kliencie. Po prawej te same czynności jako akcje na całym miesiącu.
Numer KSeF i UPO wracają na fakturę. Odrzucone stoją na osobnej liście z powodem — nie sprawdzasz statusów po jednej.
PDF-y idą na adresy z kartoteki po tym, jak KSeF przyjmie fakturę. Klienci bez adresu i faktury z wiszącą korektą są pomijane.
Lewa kolumna przy 80 klientach się podwaja. Prawa zostaje na pięciu akcjach — dłużej trwa tylko przegląd wyjątków.
Wystawiona faktura to jeszcze nie wpłata.
Nie widzisz tego, czego nie liczysz — a zaległość klienta nie zgłasza się sama. Wgrywasz wyciąg MT940 i przelewy dopasowują się do klientów, salda oraz statusy przeliczają się same. Zaległość widzisz w dniu, w którym powstała, nie na koniec kwartału.
Lista sama układa się od najpilniejszych. Treść przypomnienia jest gotowa, ton dobrany do liczby dni — wysyłkę zatwierdzasz jednym kliknięciem, bo to Twój klient i Twoja relacja.
Jedna odzyskana faktura pokrywa kilka miesięcy subskrypcji. Przy tym przestajesz trzymać w głowie, kto zalega od marca: masz jeden ekran zamiast arkuszy, gotową treść przypomnienia i wpłaty dopięte do klienta bez odhaczania.
- Ręczne dopasowywanie przelewu do klienta
- Osobny arkusz na każdy miesiąc
- Zaległość wychodzi na jaw, gdy jest za późno
Trzy sytuacje, które kosztują najwięcej.
Anonimowe scenariusze z rozmów z biurami — nie cytaty i nie referencje. Każdy kończy się tym samym: pieniądze albo godziny zostają po stronie biura.
Klient przeszedł na ryczałt i wziął drugiego pracownika na kadry. Ustalenie zostało w mailu, do stawek nikt go nie przeniósł — faktury trzy miesiące szły po starej kwocie.
Usługi klienta są jedną listą składników opłat. Zmieniasz pozycję, gdy zmienia się umowa; następna faktura liczy się już z niej.
Koniec fakturowania kwot, których nikt nie zaktualizował.
Koniec miesiąca to był cały dzień: kwota z arkusza, PDF, mail do klienta, ptaszek przy nazwisku. Przy czterdziestu klientach jedna pomyłka w kolejce była kwestią czasu.
Wystawiasz cały miesiąc jedną akcją, wysyłasz do KSeF i mailem. Numer KSeF i UPO wracają na fakturę, odrzucone trafiają na osobną listę z instrukcją.
Ten sam miesiąc w kilku kliknięciach, z potwierdzeniem przy każdym dokumencie.
Klient przestał płacić w marcu. Wyszło przy rocznym rozliczeniu — trzy faktury do odzyskania i rozmowa, której nikt nie chciał prowadzić.
Wpłaty dopinają się z wyciągu, więc saldo klienta jest aktualne codziennie. Zaległość widzisz w dniu, w którym powstała, razem z gotową treścią przypomnienia.
Dług nie rośnie w ciszy przez trzy miesiące.
Prosty cennik. Bez pułapek.
- Do 50 klientów
- Control Tower — pełny
- Import wyciągu MT940
- Auto-dopasowanie przelewów
- Faktury VAT i wysyłka do KSeF
- Przypomnienia z tonem
- Wsparcie e-mail
- Nieograniczona liczba klientów
- Wszystko z planu Standard
- Zespół — do 5 kont
- Historia importów i kontaktu
- Priorytetowe wsparcie
- Onboarding z konsultantem
Dla porównania: jedna faktura za obsługę księgową, której nie odzyskasz, to koszt kilku miesięcy abonamentu.
30 dni za darmo bez karty · anuluj kiedy chcesz · ceny netto + VAT 23%
Co księgowe pytają przed startem.
Czy eFinio wysyła faktury do KSeF?
Tak. Faktury całego miesiąca wysyłasz jedną akcją, a numer KSeF i UPO wracają na dokument. Odrzucone trafiają na osobną listę z powodem odrzucenia, więc nie sprawdzasz statusów po jednej fakturze.
Czy eFinio zastępuje program księgowy?
Nie. eFinio prowadzi stronę przychodową biura: fakturowanie własnych usług klientom i pilnowanie ich wpłat. Księgowość klientów prowadzisz dalej w swoim programie księgowym.
Czy klienci dostają faktury mailem?
Tak. PDF-y wychodzą jedną akcją na adresy z kartoteki klienta, po tym jak KSeF przyjmie fakturę. Klienci bez adresu e-mail i faktury z korektą, która nie jest jeszcze w KSeF, są pomijane.
Jakie wyciągi bankowe mogę wgrać?
Wyciąg w formacie MT940 (.mt940, .sta, .txt) — udostępnia go każdy większy bank w Polsce. Przelewy dopasowują się do klientów automatycznie, a system uczy się dopasowań, które poprawisz ręcznie.
Czy z eFinio korzysta całe biuro?
Tak. Pracownicy mają własne konta i widzą te same stawki, faktury i statusy płatności co właściciel biura — bez wersji „u mnie w arkuszu”.
Ile kosztuje eFinio?
249 zł netto miesięcznie do 50 klientów i 449 zł netto bez limitu klientów, przy płatności rocznej odpowiednio 199 i 369 zł. Konto próbne działa 30 dni, bez podawania karty.
Czy eFinio wystawia korekty faktur?
Tak. Korekta powstaje z faktury pierwotnej i idzie tą samą ścieżką do KSeF, razem z oznaczeniami GTU przeniesionymi z korygowanych pozycji.
Zobacz wszystkich klientów
w jednym miejscu.
Wgraj pierwszy wyciąg i miej rozliczenia miesiąca ogarnięte w 10 minut, nie w cały dzień.
Wolisz najpierw pogadać? Napisz na [email protected] — odpowiadamy tego samego dnia.